logo
. . .

Aydınlatma Metn - innosa a.ş. -Resmi Web Sitesi

Aydınlatma Metn

 

AYDINLATMA METNİ

GİRİŞ

İşbu aydınlatma metni, www.innosa.com.tr internet sitesi ile[SB1]  alakalı olarak ilgili kişiden elde edilen kişisel verilerin kullanımına ilişkin olarak veri sorumlusu sıfatıyla, merkezi İsmet Kaptan Mahallesi, Şair Eşref Bulvarı Karaahmetoğlu
İş Merkezi No: 22 Kat: 7 Konak/İZMİR
(“İnnosa A.Ş.”) tarafından, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. Maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin işleme amaçları, işlenen verilerinizin kimlere, hangi amaçlar ile aktarılabileceği, veri toplamanın yöntemi ile hukuki sebebi ve “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. Maddesi çerçevesinde; veri sahibi olarak haklarınız konularında tarafınıza bilgi vermek için hazırlanmıştır.

1. TANIMLAR VE KISALTMALAR

Bu aydınlatma metninde geçen:

  • Şirket:  İsmet Kaptan Mahallesi, Şair Eşref Bulvarı Karaahmetoğlu
    İş Merkezi No: 22 Kat: 7 Konak/İZMİR
    (“İnnosa A.Ş.”),
  • KVKK:6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,
  • Kişisel Veri: Kimliği belirli ya da belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
  • İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,
  • Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
  • Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek ve tüzelkişiyi,
  •  Site: www.innosa.com.tr’yi ifade eder.

2. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI VE İŞLENMESİ

İnnosa A.Ş., kişisel verilerinizi, KVKK ile belirtilen işleme şartları ve amaçları dahilinde, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, kişisel verilerinizin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar için, işlenecekleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan şartlar ve amaçlar dahilinde saklayarak işlemeye azami gayret göstermekte ve bu amaçla denetimler gerçekleştirmektedir.

Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmekte ve Ki̇şi̇sel Veri̇leri̇ni̇zi̇n İşlenme Amaçları, Hukuki̇ Sebepleri ve Toplama Yöntemleri Nelerdir?

Kişisel verileriniz Site veya 0 (232) 483 50 37 numaralı telefon aracılığıyla kendimizi tanıtmak, sizlerle iletişime geçebilmek, talep ve şikayetlerinize çözüm sunabilmek, sizlere hizmet sunabilmek gibi amaçlar başta olmak üzere, KVKK ve ikincil düzenlemelere uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir.

[SB2] Site üzerinden bizimle iletişime geçtiğiniz süreçler kapsamında sizlere ait;

  • Kimlik Bilgileri (ad, soyad), İletişim Bilgileri (e-posta adresi, telefon numarası, şehir bilgisi), İşlem Bilgileri (talep veya şikayetinize dair bilgiler ve açıklamalar) ve Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgisi (çağrı merkezi ses kayıtları) verileriniz; iletişim araçları, çevrimiçi elektronik formlar ve bilgi işlem teknolojileri aracılığıyla toplanacak ve mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi / denetimi, mal / hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yönetilmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, talep/şikayetlerin takibi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi  amaçlarıyla

KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi ‘‘Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, (e) bendi “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”  ve (f) bendi ‘‘İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenecektir.

  • İşlem Güvenliği Bilgileri (IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, trafik verileri) verileriniz bilgi işlem teknolojileri aracılığıyla toplanacak ve mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, müşteri i̇lişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yönetimi amaçlarıyla

KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (a) bendi “Kanunlarda açıkça öngörülmesi’’,  (c) bendi “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi ‘‘Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi ‘‘İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenecektir.

 

3. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Kişisel Verileriniz Yurt İçinde Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir[SB3] ?

Kişisel verileriniz;

  • Yasal düzenlemeler ve tabi olduğumuz mevzuat uyarınca, bir mahkeme kararı veya yetkili kılınmış idari mercilerin talebi üzerine, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, mal ve hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi amacıyla Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına aktarılabilecektir.
  • Mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, mal / hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, i̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi amaçlarıyla Tedarikçiler, Çözüm Ortakları ve İş Ortakları’na aktarılabilecektir.

 

Kişisel verileriniz, KVKK’nın aktarıma ilişkin 8. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olan kadarı aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerinizin Yurtdışına Aktarılması

Kişisel verileriniz;[SB4] 

  • Mal ve hizmetlerin tedarik edilmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, internet sitesinin faaliyete geçirilerek hizmet sunabilmesi, i̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi amaçlarıyla Tedarikçiler, Çözüm Ortakları ve İş Ortakları’na aktarılabilecektir.

Kişisel verileriniz yurtdışına aktarılırken KVKK’nın 9. maddesi gözetilerek ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak aktarılmaktadır.

 

[SB5] 4. HAKLARINIZ

KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Tebliğ’de belirtilen esaslara göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir. Başvurunuza ilişkin gerekçeli cevabımız başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebin yapıldığı usul vasıtasıyla size iletilecektir.

Başvuru Yöntemi

  • Posta Yoluyla veya Şahsen Başvuru:  Başvuru Sahibi tarafından doldurulmuş ve imzalanmış başvuru formu ile  kimliğini tevsik edici belgelerle birlikte Şirket’in İsmet Kaptan Mahalesi Şair Eşref Bulvarı Karaahmetoğlu İş Merkezi
    No:22 Kat:7 Konak/İZMİR  adresine bizzat veya posta yoluyla başvurulabilir. 

 

  • Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yoluyla Başvuru: Başvuru Sahibi’nce 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanununda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” ile imzalanarak innosa@hs01.kep.tr adresine gönderilmek suretiyle başvuru yapılabilir[SB6] . 
  • Mobil İmza veya Güvenli Elektronik İmza Kullanılarak Elektronik Posta Yoluyla Başvuru: Başvuru Sahibi’nce mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalanmış bir dilekçe ile  info@innosa.com.tr adresine[SB7]  e-posta gönderilerek başvuru yapılabilir.
  • Veri Sorumlusunun Sisteminde Kayıtlı Bulunan Elektronik Posta Adresini Kullanmak Suretiyle Elektronik Posta Yoluyla Başvuru: İlgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle[SB8]    info@innosa.com.tr  adresine elektronik posta gönderilerek başvuru yapılabilir.

 

Bu başvuruda talep konusuna bağlı olarak Şirket’in ek kimlik doğrulama isteme hakkı saklıdır.

 


 [SB1]Ayrıca bir çerez politikası iletilmiştir. İnternet sitesinde kullanılan çerezlere göre ilgili yerler doldurulduktan sonra bu metnin kullanılmasını tavsiye ederiz. Çerez politikasının internet sitesi için özelleştirilmesi konusunda sorunuz olursa ayrıca iletişime geçebiliriz.

 [SB2]İnternet sitesi incelendiğinde, bu veri kategorilerinin hepsinin işlenmediği görülmektedir. İşbu metnin, internet sitesi özelindeki kullanımlar için hazırlandığı varsayılarak bu kısım aşağıdaki şekilde yeniden hazırlanmıştır.

 

Veri kategorilerinin. İşleme amaçlarının ve başkaca bir veri işleme faaliyeti olup olmadığının teyit edilmesini rica ederiz.

 [SB3]Alıcı gruplarının ve amaçlarının teyit edilmesini rica ederiz.

 [SB4]Yurtdışına aktarım kısmında Microsoft yer aldığı için Microsoft’tan yola çıkılarak hazırlanmıştır.

 

Amaçların ve alıcı gruplarının teyidini rica ederiz

 [SB5]KVKK’daki değişikliklere istinaden olağan iş akışları esnasında gerçekleşen yurtdışı aktarımlar için açık rıza alınamayacaktır, bu nedenle çıkarılmıştır.

Yurtdışı aktarım için uygun güvence yöntemlerinden standart sözleşmenin imzalanması ve Kurum’a bildirilmesi gerekmektedir. Standart sözleşme imzalandıktan sonra aydınlatma metni güncellenmelidir.

 [SB6]KEP adresinizin eklenmesini rica ederiz.

 [SB7]KVKK ilgili kişi başvurularına özgülenmiş bir e-posta adresi oluşturularak bu alana eklenmesini rica ederiz.

 [SB8]KVKK ilgili kişi başvurularına özgülenmiş bir e-posta adresi oluşturularak bu alana eklenmesini rica ederiz.