Kurumların en büyük problemlerinden bir tanesi yıllar geçtikçe büyüyen arşiv odaları ve bu arşivin içerisinden bir evrağa ulaşabilme zorluğudur.
Innosa, bu konuda müşterilerine servis büro hizmeti, kağıt ortamındaki her türlü evrak özenli bir şekilde taranarak dijital ortama aktarılmakta, indeksleme ve istenirse mevcut yönetim bilgi sistemi uygulamanızla entegre edilmektedir. Evraklar OCR işlemine tabi tutulmakta ve evrağın içerisindeki metin bilgisinden de sorgulama yapılabilmesine imkan sağlamaktadır. Bu sayede istenildiği anda arşive gitmeye gerek kalmadan evrağa ulaşabilmekte ve işlem yapabilmektedir.Tüm bu işlemler kurumlara hızlı ve kaliteli hizmet, zaman, iş gücü, tasarruf ve teknolojik yenilik olarak geri dönüş sağlamaktadır.